管理备件库存的6个技巧
库存和备件管理是制造业经理方面的最大荆棘之一。
备件库存管理通常被视为一件“必要的坏事”,如果正确完成,它基本上不会引起人们的注意,但如果不正确,就会造成严重的麻烦。因此,以明智、有效和实际的方式维护备件的重要性不应被忽视——尽管这项工作是吃力不讨好的。
一个好的备件管理系统可以提高工厂的生产率,减少计划外停机时间,最重要的是,对您的底线产生积极的影响。使用这些技巧来发展或更新你的零件管理计划,使那些“吃力不讨好”的任务变得容易一点。
备件优先级
您比任何人都清楚,并不是每个备件对您的操作都具有相同的关键级别,所以您也是如何优先考虑潜在备件需求的最佳判断者。创建一个优先级列表可以非常迅速地使您的备件库存管理任务更有效,也更有效。
除了考虑哪些设备对您的操作最重要之外,还有许多因素可以列入这个列表。交货期、停机时间影响和其他问题也会在你确定哪些备件是最重要的,以及数量上发挥作用。有一个参考清单会让订购和库存决定变得更容易,因为你会清楚哪些部件需要大量库存,哪些可以少量库存,或者根据需要订购(取决于你的具体需求)。
创建一个全面的交货期资源
备用部分履行的提前时间是机器或组件失败时延长停机时间的最大原因之一。即使是几个小时的停机时间也可以在生产时间表上造成严重破坏。
提前时分参考可以使用优先级列表与优先级列表一起播放,并且可以在分配优先级的方式中发挥作用。例如,可以可靠地获得备用零件的本地供应商,例如,可以改变您的考虑,以便为这些部件携手紧的库存。对于更关键的组件,更长的交付时间意味着如果需要这些零件,您将希望更积极地了解计划。
利用数据
计划外停机和被动维护是工厂生产力的破坏者。预见性维护实践可以让事情变得更容易,让你更积极主动,做出更明智的决定,知道要保留什么样的库存。
数据传感器和监视器可以帮助您了解哪些设备在不久的将来更有可能需要维护或更换部件,使得订购猜测游戏的决策和更多数据支持的方法。
新机械零件的因素
新设备和旧设备一样需要更换部件——新设备停机可能对你的生产计划造成更大的破坏,因为你很可能计划马上让新机器工作。确保将新设备的备件作为备件管理系统的一部分。当您对库存管理进行优先排序并计划您的订单时,请准备好解决可能发生的“成长的烦恼”。
落实安全措施
备件库存控制和安全应与您的备件管理计划相结合。开放的、不受控制的库存获取是零件缺失、库存统计不准确和可用性短缺的关键驱动因素。备件库存控制系统的一个关键要素是引入“部件柜台”——一个进入库存室的单一受控点。
通过只允许访问部件柜台的人员,您可以对进入和离开房间的库存有更多的控制,并可能因此看到准确性指标的提高。库存安全的其他因素是用于控制进出的徽章或钥匙卡,以及有助于确保进出库存的摄像头。
考虑备件管理的整体价值
值得重复:备件管理往往是一个丧事务的任务 - 但是当您考虑延长停机时间的丢失收入和后勤噩梦时,可能更容易实现“必要的邪恶”。几百美元的库存可以防止数千或更多 - 在未参与下班的结果中丢失或延迟收入。如果您需要向组织或您自己提供全面管理计划的资源支出 - 或者 - 您可能不需要看起来比使用任何最近的停机事件作为例证。
记住这6个技巧,我们希望库存管理将成为你的负担少一点,更多的是一个价值驱动因素。