制造商维修应急计划指南
COVID-19大流行表明,在制造业和所有企业中,应急计划是面对和应对此类破坏性事件的关键。特别是在制造业,维修应急计划应该是一个主要的考虑因素,因为机械和资产是所有制造操作的关键组成部分。
下面,我们分解为什么应急计划是风险管理的这一重要组成部分,并提供创建成功维护应急计划所需的步骤。
维修应急计划的好处
应急计划为制造商提供了一个主动的行动计划,一旦发生危机或中断,可以立即实施。与反应性更强的危机管理计划相反,应急计划旨在触发事件、政策和流程,尽可能防止业务中断,即使外部因素中断。
有了全面的应急计划,制造商可以实现以下几个好处:
- 采取积极的步骤,尽可能地赶在混乱之前
- 对供求波动有先见之明的有利定价
- 获取可替代的供应链资源以保持原材料库存
- 不间断维护,确保资产投资保持保护和功能
能够使设施继续运行核心流程的应急计划将看到保持功能的好处,但也将能够在需求增加时处理订单增加——对于那些没有做好准备的设施来说,情况可能并非如此。
如果没有包括维护作为核心作品的应急计划,制造工厂也可能会遇到许多问题,即使其他计划是到位的。这些可能包括:
- 增加停机时间和维修时间,如果定期计划维护被忽视
- 机械损伤
- 有缺陷或损坏的部件
- 过度生产损失
- 紧急修理的维护费用增加
- 如果错过了生产最后期限,可能会失去信心和订单
如何制定应急计划
虽然每个应急计划都应该根据设施运行的具体情况量身定制,但有几个一般步骤可以帮助应急计划启动。这些都是:
- 列出你的主要资源:资源包括设备,人员和库存。资源还可以包括工具,软件,团队,专有流程等。当您确定这些资源时,优先考虑它们,以便您了解哪些资源对您的操作至关重要。
- 识别风险因素:可能会影响您的资源的主要风险是什么,以及他们根据需要完成其功能的能力?其中一些可能并不总是显而易见的,有些可能看起来很远(很多COVID-19中断这在去年的这个时候似乎不太可能)。考虑外部顾问和维护专家来帮助您识别您可能没有意识到的风险。
- 该计划草案:以最主要的风险因素为基础,制定应对每个风险的应急计划。记住,应急计划应该是主动的,包括一旦发现业务中断或威胁时可以启动的具体步骤。
- 回顾并确定你的计划:将计划传送给那些受风险因素影响的人,谁将实施计划。征求反馈,以确保您解决了疑虑,并了解计划是否对其进行声音。一旦计划对所有相关人员令人满意,完成计划,记录它,并确保在整个组织中都知道并提供。
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