CMMS与Excel:这就是为什么会有一个明显的赢家
制造业的维护管理在保证设备正常运行方面起着关键的作用。作为设施运行的一个组成部分,维修过程和信息(如任务跟踪、时间表、时间表和技术数据)应被视为关键运行优先事项,并有适当的资源分配水平。
管理维护有几种方法。然而,设施往往选择阻力最小的路径:Excel等电子表格程序。毫无疑问,Excel是一个功能强大得令人难以置信的软件,它几乎总是作为核心软件基础设施的一部分提供给设施(因此,被视为维护管理的“免费”解决方案)。
尽管与另一种维护管理方案——计算机化维护管理系统(CMMS)相比,Excel不应再是一个如此清晰、简单的选择。在这里,我们将看看CMMS与Excel,使用CMMS与Excel的好处,以及工厂如何衡量他们的投资回报来选择最佳的选择。
CMMS与电子表格:如何选择
现在,我们将看看CMMS与使用Excel等电子表格程序相比的好处。
擅长
- 这是怎么一回事?Excel是一个电子表格软件程序,允许用户输入和管理数据。使用手动输入的公式,Excel还包括数据分析功能。
- 它是如何工作的?Excel是一个非常通用的软件,具有广泛的学习曲线:尽管几乎任何人都可以通过最少的培训将原始数据输入Excel电子表格,但Excel更强大的功能需要丰富的经验和知识。
- 有什么好处?大多数设施将Excel视为“免费”,因为它们已经在网络上安装了它。Excel的多功能性也被视为一种资产,尽管电子表格和公式必须手动设置并从头开始创建。
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- 这是怎么一回事?CMMS是一种软件解决方案是预配置和定制的,以满足生产维护管理的需要。CMMS已准备就绪,各种模块和接口可用于维护计划、工单管理等任务,库存和供应链管理,等等。
- 它是如何工作的?CMMS用户——维护经理和技术人员,以及其他利益相关者——以用户友好的界面登录CMMS程序或应用程序,以访问他们需要的系统区域。在这里,他们可以完成输入数据或信息或访问现成的报告或分析等任务。
- 有什么好处?CMMS专门用于制造维护,并按此配置。与电子表格的“空白板”不同,CMMS配备了预先构建的接口,允许更复杂的管理,而不需要手动配置。CMMS报告和分析也包括在内。此外,现代CMMS软件的构建考虑了连接性和访问性,可通过多种方法同时供多个用户使用。
下面,我们将探讨CMMS软件的更多优势:
- 自动跟踪:Excel等电子表格程序的一个主要缺点是维护管理完全是手工的。从设备故障数据输入到维护计划沟通,一切都必须与负责管理电子表格的人员进行沟通(在使用电子表格的设施中,通常只有一两个人担任此角色)。有了CMMS,数据可以通过应用程序和单独的登录进行分布式访问,而不需要单独的通信线路,自动地在系统之间传输。
- 实时信息:尽管电子表格可以通过公式提供强大的数据分析,但只有当电子表格管理员有时间进行沟通时,这些信息才可用。有了CMMS,任何有权限的人都可以随时登录,查看最新的调度、数据、库存和其他信息——包括工业运行时的实时设备性能数据传感器正在使用。
- 集中化:CMMS为所有与维护相关的事情提供了一个“单一的真相来源”,而无需担心电子表格的多个版本和多个信息来源。
- 一站式、按需报告、分析和数据:对于电子表格,为了提供分析或报告,必须执行额外的手动步骤,特别是如果要使数据“准备好呈现”。CMMS在任何时候单击或轻触按钮即可生成此信息,而无需请求者或维护经理进行任何额外工作。
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